老业务寻找内容缺口,核心不是“再写点什么”,而是把已有客户问题、现有页面覆盖和搜索结果之间的落差找出来。具体做法是:先列出老业务真实被问过的问题,再对照现有页面能否回答,最后看搜索结果里缺哪类答案,把缺口变成可分配、可验收的内容任务。多人协作时,每项检查都要写清查什么、怎么查、结果说明什么,避免返工。
要查的是销售、客服、售后记录里反复出现的问题。怎么查:让接触客户的人每人交10条原话,去掉情绪词,只保留疑问句或抱怨点。结果说明什么:如果同一个问题被3个以上客户提到,而现有页面没有专门回答,这就是第一类内容缺口。适用条件是老业务已有一定客户积累;如果客户记录太少,就先用访谈补足,不要硬凑。
要查的是网站已有页面是否真正回答了那些问题。怎么查:把问题逐条打开对应页面,用“读者能否在首屏找到答案”判断,而不是看页面标题是否沾边。结果说明什么:页面存在但答案藏在第三屏之后,算弱覆盖;页面没有或只提一句,算真缺口。多人协作时,让一人查、一人复核,避免写作者自己判断自己。
要查的是目标问题在搜索结果中已经出现哪些答案形态。怎么查:手动搜索该问题,记录前几条是文章、问答、视频还是产品页,并看它们分别回答了哪一层。结果说明什么:如果多数结果只讲概念,缺操作步骤,你的缺口就是步骤型内容;如果多数结果只讲单一场景,缺多人协作场景,你的缺口就是场景型内容。注意,这里说的是网页搜索,不是平台推荐或付费广告,三者指标不能混用。
要查的是每个缺口是否值得写、由谁写、验收标准是什么。怎么查:用下面清单逐项过一遍。
结果说明什么:五项都填得出来,才进入写作排期;填不出来的,先补查,不要急着开写。
老业务的内容缺口往往不止一个,优先做那些能同时被销售、客服和网站复用的题目。判断方法:假设这篇内容写完后,销售能否直接发给客户,客服能否直接引用,网站能否独立成页。三个都能,优先级高;只有一个能,优先级低。这里的判断依据是复用次数和协作成本,不是搜索量预测,也不承诺排名或收益。
下一步,把上面清单里已经填满五项的问题挑出来,指定一名素材提供者和一名复核人,先完成一篇,再根据复核意见调整清单字段。